Notes de version — Mars 2023

API Bluebee

L'API Bluebee permet de faciliter la connexion entre Bluebee et les systèmes externes. Il est maintenant encore plus facile d'étendre l'automatisation des processus d'affaires au-delà des fonctionnalités de Bluebee. L'API Bluebee utilise les standards reconnus du marché pour la synchronisation des données entre Bluebee et vos autres systèmes.

L'une des premières connexions standard réalisées via l'API Bluebee fut faite avec notre nouveau partenaire WEGOTRADE. WEGOTRADE est une entreprise locale offrant un portail B2B parfaitement adapté aux PME. Le portail permet, entre autres, aux clients de WEGOTRADE d'offrir un catalogue de produits avec panier d'achat à leurs clients. Ceux-ci peuvent également consulter et payer leurs factures à même la plateforme. Les commandes et paiements entrés dans WEGOTRADE sont créés automatiquement dans Bluebee. N'hésitez pas à contacter votre représentant Bluebee pour plus de détails sur l'offre WEGOTRADE ainsi que son intégration à Bluebee.

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Notes et tâches

Les notes et tâches viennent s'ajouter aux mémos existants pour faciliter la collaboration entre les utilisateurs et la convivialité de Bluebee. La fonction de notes permet d'attacher du texte ou des documents à tous types d'enregistrements.

Comme pour les notes, il est maintenant possible d'attacher des tâches à tous types d'enregistrements. Les tâches peuvent être assignées à d'autres utilisateurs, être privées ou publiques et être ponctuelles ou récurrentes.

Une tâche peut, par exemple, servir de rappel de suivi, de prise de rendez-vous ou même de demande d'approbation. Chaque utilisateur pourra consulter sa liste de tâches pour prioriser son travail à venir. La liste de tâches est disponible en mode liste ou calendrier.

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Notifications

Les nouvelles notifications Bluebee permettent de mettre en lumière les changements que vous souhaitez voir ! Il est donc maintenant possible de configurer des avis pour une multitude d'événements à l'intérieur de Bluebee. Les utilisateurs pourront s'y abonner facilement selon leurs besoins.

Une fois configuré, laissez l'engin de notifications travailler pour vous et vous avertir lors de tous changements importants.

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Contrôle de qualité

Le module de contrôle de qualité permet aux utilisateurs de Bluebee d'enregistrer les résultats des vérifications des articles reçus ou fabriqués sélectionnés. Pour le processus de réception, il est donc possible d'identifier les produits ou fournisseurs ciblés par des contrôles de qualité et leur attacher un formulaire de contrôle simple. Ce formulaire détaillera le contrôle à faire et permettra à l'utilisateur d'y inscrire le résultat.

De la même manière, les contrôles à effectuer en production sont également configurables. Des tâches de contrôles de qualité seront alors à remplir par les utilisateurs lors des opérations de production qui le requièrent.

Le résultat des contrôles de qualité seront alors comptabilisés dans le système et pourront être analysés facilement grâce au logiciel d'intelligence d'affaires intégré Qlik Sense. Il vous sera alors facile d'évaluer précisément la fiabilité de vos fournisseurs ou d'optimiser vos étapes de production grâce aux données recueillies.

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Mises à jour générales

Les fonctions FLASH (Flex) passent à REACT JS Avec la fin de vie de Flash, les fonctions Flash restantes ont été migrées vers la technologie React JS.

Raccourci vers les archives Un bouton de raccourci vers les documents archivés a été ajouté à la barre d'en-tête !

Bonification technologique de la fonction d'envoi de courriel Celle-ci permet une intégration plus étendue avec divers systèmes de courriel et une sécurité renforcée.

Compatibilité sous Progress Application Server pour OE L'application Bluebee est maintenant 100 % compatible avec les nouvelles technologies de serveur Web de Progress. Elle demeure aussi compatible avec la version précédente (AppServer Classic).

Ajout de contacts pour l'envoi de documents et formulaires automatiquement Nous avons ajouté la possibilité d'ajouter des contacts qui recevront certains documents tels que les confirmations de commandes, factures et autres par courriel lorsque ceux-ci sont produits par le système ! Il est aussi possible de sélectionner manuellement un groupe de documents dans les Drives puis de les envoyer directement à leurs contacts respectifs.

De nouvelles fiches Qlik pour le CRM Deux nouvelles feuilles Qlik sont maintenant disponibles pour suivre vos opportunités en cours ainsi qu'analyser la progression de celles-ci dans le module CRM.

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Corrections de bogues et ajouts mineurs

Général

• Fiches (clients, fournisseurs et articles) : ajuster l'affichage des Widgets Qlik pour éviter les chevauchements.
• Correction d'une erreur de formatage dans certains envois de courriel.
• Ajustements aux formulaires.
• Correction d'un comportement indésirable dans les champs « autocomplete » contenant les noms d'usagers.
• Améliorations diverses à l'engin d'affichage des indicateurs d'intelligence d'affaires.
• Améliorations des validations et avertissements pour l'usager sur les transactions du Grand livre, des Recevables et Payables dans le cas où la date de la transaction ne correspond pas avec la période et l'exercice choisi.

Commandes

• Entrée des commandes
  • Corriger un problème qui pouvait rendre invisibles les lignes dans la section Détail des composantes.
  • Ajustement de l'affichage de certaines composantes suite à la bonification visuelle.

Gestion relation client

• Calendrier : corrigé une erreur mineure dans le journal d'événements.
• Fiche prospect : corrigé une erreur qui pouvait survenir lors de la conversion d'un prospect en client permanent.
• Liste des tâches : modification de la liste des tâches pour utiliser les nouvelles tâches améliorées.
• Opportunité : ajout d'un champ « Probabilité » pour assigner une cote aux opportunités.

Inventaire

• Article-entrepôt : ajouter les champs « Qté comm clt » et « À vendre » comme choix possibles de colonne.
• Article qualité : corrigé un problème d'affichage lors de l'ouverture de la fenêtre de modification.

Outils

• Administration
  • Mise à jour des fonctions : corriger une erreur en lien avec les sous-types d (Drive).
  • Ajout de validations lors de l'ajout et de la suppression d'usagers.

Paramètres

• Mise à jour des banques : conversion du champ succursale pour permettre plus de possibilités.

Payables

• Factures à payer : ajout d'un onglet « Imputation CF ».
• Fournisseurs : corriger l'affichage de certaines en-têtes pour être cohérentes avec le reste de l'application.

Recevables

• Fiche client
  • Ajout d'une validation au champ statut qui pouvait parfois être erronée lorsque les données provenaient d'une entrée externe.
  • Correction d'une situation où les numéros de téléphone ne se sauvegardaient pas correctement.
• Détails des transactions / Transactions : ajout des colonnes « exercice » et « période » aux choix possibles.

Tableau de bord

• Corriger certains problèmes d'affichage lors du passage en plein écran et du filtre des indicateurs.
• Corriger une situation où le filtre des entités pouvait devenir indisponible.